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以档资政 服务民生 天元区机关单位及基层单位民生档案达40000余卷

作者:李毅哲 梁胜 来源: 发布时间:2017年01月09日 浏览次数: 【字体:

  一个最新的数字是:截至2016年底,我区档案区志局库房和机关单位及基层单位的民生档案已达40000余卷,其中婚姻档案2000余卷,涉及60000余人。

  2016年12月28日,《株洲市高新区·天元区年鉴(2015)》获评湖南省第四届年鉴奖一等奖。株洲市获此殊荣的只有《株洲市高新区·天元区年鉴(2015)》和《醴陵年鉴(2016)》。
 
  以档资政,服务民生。

  2016年,档案区志工作紧紧围绕区委、区政府的总体思路,在为领导决策服务、为各部门工作服务、为社会各届和广大人民群众服务的过程中发挥了应有的作用,为全区改革、发展和稳定大局做出了应有的贡献。

  当前,我区正处在一个加快发展的新起点上。区委、区政府确定了经济社会发展目标,虽然档案区志部门不是经济部门,但不等于档案区志部门在服务经济建设中可以无所作为。

  基于此,档案区志局主动适应形势发展变化,自觉把档案区志工作放在实现新区经济社会发展历史性跨越的大局中去思考、去谋划、去定位,努力探索档案区志工作与服务大局的结合点和切入点,充分发挥作为贮藏大量档案信息资源“宝库”的作用。

  【2016年,我们的成绩单】   

  1、档案馆库建设

  在区委、区政府的高度重视和大力支持下,档案区志局(馆)按照国家二级综合档案馆创建标准要求,去年年底从行政办公大楼12楼整体搬迁至高新公馆附楼三楼办公。搬迁后的办公面积达1466平方米,其中档案局(馆)面积为1266平方米,爱国主义教育基地200平方米。


  2、基层创建工作

  按照2014年提出的工作目标,用三年的时间完成辖区镇、街道办事处档案室创湖南省档案工作规范化管理省一级。其中泰办、嵩办、栗办、马家河镇、群丰镇前两年已完成,泰办被评估认定为省特级单位,这是株洲市乡镇街道第一家。

  2016年12月19日雷打石镇、三门镇档案室顺利通过省一级验收工作,这标志着我区镇、街道档案规范化管理工作省一级目标已全部完成。该项工作在株洲地区率先,居全省前列。

  3、为重点项目服务

  为更好地助推我区几大平台公司发展,档案区志局主动与株洲高科集团、湖南天易公司、保障住房有限责任公司、高新区创新中心衔接,将2015—2016年全区重点建设项目进行了登记;多次到高科集团、天易公司、保障住房有限责任公司对项目档案资料整理进行业务指导;帮助整理湘江大道协调指挥部的项目资料,并移交进馆;正在协助创新中心收集、整理动力谷项目相关资料;目前共帮助全区61个在建重点项目完善档案资料的收集和整理。

  4、为重要政务服务

  2015年开始,档案区志局及时将区级主要领导的公务活动资料进行收集整理并建立党委、政府主要领导公务活动档案。

  5、为重要职责服务

  以档资政是档案区志部门的重要工作职责,为此,档案区志局加大编研工作力度。

  “档案”数据
  
  现局馆库房和机关单位及基层单位的民生档案达40000余卷,其中婚姻档案2000余卷,涉及60000余人。

  2016年接待来电来访1120人次,查借阅档案2650卷,免费复印用纸19000余张。

  2016年编印了近30000余份《档案与民生》手册。

  2016年9月,《株洲高新区·天元区年鉴(2016)》正式印刷出版。年鉴共收集照片154幅。全书设特载、重大事件纪要、大事记、综述等25个类目,56万余字。

  2016年12月初,一部近14万字的《株洲市天元区乡镇简志》编印出版,是株洲市第一个印刷出书的县区。

  【2017年,我们这么做】

  1、以依法治档为重点,创新发展新区档案区志事业

  将采取多种方式对本行政区域内机关团体、企业事业单位和其他组织进行档案业务指导与档案业务人员培训,对其档案管理工作实行监督。

  2、以标准规范为重点,协调发展新区档案区志事业

  将以区直机关、企业、社区档案规范化管理为目标,以创建工作为手段,协调发展新区档案区志工作。

  3、以信息数据为重点,绿色发展新区档案区志事业

  完成档案馆档案管理平台高级别防火墙的硬件设备安装工作,并投入使用;升级已有服务器运行内存,保证辖区各单位通过网上系统顺利访问管理平台查询资料。

  4、以以档资政为重点,开放发展新区档案区志事业

  完成《株洲高新区·天元区年鉴(2017)》资料收集、编纂、公开出版发行工作;完成《株洲高新区·天元区区志》初稿合稿、查遗补漏及初稿评审工作;加强与档案区志系统省内外同行的交流与合作,提升以档资政服务管理水平和能力。

  5、以服务民生为重点,共享发展新区档案区志事业

  做好电子文档数据中心建设与开放性档案服务工作;做好局政府网站网上服务工作。

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